La emisión de comprobantes electrónicos es una práctica clave en la gestión tributaria moderna. El Servicio de Rentas Internas (SRI) de Ecuador ha emitido la Circular No. NAC-DGECCGC22-00000003 el 26 de septiembre del 2022, con el objetivo de clarificar las regulaciones en torno a los comprobantes preimpresos y electrónicos. En este artículo, examinaremos las directrices establecidas en esta circular y su impacto en las personas naturales y sociedades en Ecuador.
La circular del SRI establece disposiciones claras sobre la vigencia de los comprobantes preimpresos:
Los comprobantes preimpresos autorizados antes de esta fecha conservarán su vigencia hasta la caducidad especificada en la autorización.
Las autorizaciones otorgadas a partir de esta fecha se mantendrán vigentes hasta su caducidad, siempre y cuando el sujeto pasivo cuente con autorización para emitir comprobantes electrónicos antes del 30 de noviembre de 2022.
Las autorizaciones concedidas a partir de esta fecha tendrán vigencia solamente hasta el 29 de noviembre de 2022 si el sujeto pasivo no había obtenido previamente la autorización para emitir comprobantes electrónicos. A partir del 30 de noviembre de 2022, estos comprobantes preimpresos carecerán de validez tributaria y no sustentarán costos, gastos ni créditos tributarios, sin importar la fecha de caducidad indicada.
Los sujetos pasivos que trabajan en el ambiente de producción de comprobantes electrónicos podrán solicitar autorización para emitir excepcionalmente comprobantes preimpresos a partir del 30 de noviembre de 2022.
La circular permite el uso excepcional de documentos preimpresos en casos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la emisión electrónica. Sin embargo, estos documentos no deben exceder el 1% del total de comprobantes emitidos en el ejercicio fiscal anual anterior. El incumplimiento de esta disposición puede resultar en sanciones según el ordenamiento tributario vigente.
La Circular No. NAC-DGECCGC22-00000003 emitida por el SRI introduce cambios significativos en la emisión de comprobantes preimpresos y electrónicos en Ecuador. Es crucial para las personas naturales y sociedades entender estas normativas y ajustarse a ellas para cumplir con sus obligaciones tributarias. La transición hacia comprobantes electrónicos y el uso excepcional de preimpresos en casos particulares tienen como objetivo mejorar la eficiencia y la transparencia en la gestión fiscal del país.
La validez de los comprobantes se puede verificar en el portal web del Servicio de Rentas Internas
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