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Sep
Descubre QuickBooks Time: Las ventajas de usar QuickBooks Time en tu empresa
En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente del tiempo es esencial para el éxito y la productividad. Las ventajas de usar QuickBooks Time en tu empresa se presenta como una solución innovadora y poderosa para la programación y seguimiento del tiempo de tus colaboradores. En este artículo, exploraremos los beneficios de esta herramienta y cómo puede transformar la forma en que tu negocio administra y optimiza el tiempo de trabajo.
¿Qué es QuickBooks Time y cómo puede beneficiar a tu negocio?
QuickBooks Time es una plataforma integral diseñada para agilizar la gestión del tiempo de los colaboradores, ahorrando tiempo y recursos valiosos a los propietarios de negocios. Aquí te presentamos algunas de las ventajas clave que esta herramienta ofrece:
1. Seguimiento de Tiempo en Tiempo Real y en Cualquier Lugar
Tanto en la oficina como en el campo, los supervisores pueden rastrear y registrar el tiempo de trabajo desde cualquier ubicación utilizando dispositivos como teléfonos móviles, tabletas, laptops o computadoras de escritorio. Esta funcionalidad en tiempo real brinda una visión actualizada del tiempo invertido en tareas y proyectos.
2. Simplificación de Procesos de Nómina y Cálculo de Costos
La herramienta permite revisar y aprobar las tarjetas de tiempo de los trabajadores, lo que simplifica la tarea de efectuar la nómina y calcular los costos de proyectos. Esto agiliza el proceso administrativo y minimiza errores en la facturación.
3. Cumplimiento y Georreferenciación Integrados
QuickBooks Time ofrece funciones de cumplimiento que permiten a los colaboradores registrar sus horas de trabajo de acuerdo con los horarios establecidos. Además, la georreferenciación integrada brinda información precisa sobre la ubicación en la que se lleva a cabo cada tarea.
4. Control Integral del Tiempo Laboral
La herramienta facilita el control del tiempo laboral al registrar detalles como la hora de entrada, salida y cambios de tareas. Esta información se captura en tiempo real, garantizando la precisión en los registros y la rendición de cuentas.
5. Asignación de Tareas y Sincronización del Equipo
Los gerentes y supervisores pueden asignar tareas específicas a los colaboradores para mantener al equipo sincronizado y enfocado en objetivos compartidos.
6. Alertas y Recordatorios Personalizados
QuickBooks Time permite configurar alertas que notifican a los trabajadores sobre nuevos turnos, horarios de entrada y salida, evitando olvidos y mejorando la puntualidad.
7. Geo Vallas y Resguardo de Información
La herramienta posibilita la creación de geo vallas para mantener a los colaboradores dentro de áreas de trabajo designadas. Además, brinda la opción de adjuntar documentos, imágenes y evidencias relacionadas con cada tarea realizada.
8. Caso de Uso en BPONE y PROFITLINE-BPO
En BPONE y PROFITLINE-BPO, hemos adoptado QuickBooks Time para optimizar el trabajo de colaboradores en campo, como visitadores médicos, vendedores y ejecutivos de cobranza. Nuestra experiencia nos permite no solo utilizar esta herramienta eficientemente, sino también brindarte asesoría especializada para implementarla en tu empresa.
Aprovecha QuickBooks Time para una Gestión del Tiempo Exitosa
La gestión efectiva del tiempo es un pilar fundamental en cualquier empresa exitosa. QuickBooks Time ofrece una solución robusta que agiliza la programación y seguimiento del tiempo de trabajo, permitiéndote enfocarte en el crecimiento y éxito de tu negocio. Si deseas conocer más sobre cómo implementar y aprovechar al máximo los beneficios de QuickBooks Time en tu empresa, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a optimizar tus procesos y alcanzar tus objetivos empresariales.
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Autor:
Ken Troya
Ejecutivo de Recaudo de Cartera Comercial
PROFITLINE-BPO ECUADOR S.A.