05
Abr
Simplificando el Proceso: Nuevas Normativas de Recepción de estados financieros ante SCVS
Cambios y Requerimientos en la Presentación de Estados Financieros
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) ha puesto en marcha un sistema renovado para la recepción de estados financieros correspondientes al ejercicio económico 2022, aplicable a empresas bajo su supervisión, con la excepción de entidades de seguros, reaseguros y salud prepagada. Estas empresas deben seguir rigurosamente los requisitos establecidos en el Art. 20 de la Ley de Compañías, que incluyen estados financieros, informes societarios y datos previamente comunicados a través del formulario 101 (declaración anual de impuesto a la renta). Adicionalmente, el formulario 101 debe presentarse ante el Servicio de Rentas Internas (SRI), ya que su información es independiente de la requerida por la SCVS.
Procedimientos Específicos de Presentación de la Recepción de estados financieros
Documentos Necesarios para el Cumplimiento con SCVS
Hasta el 30 de abril, las compañías deberán cargar la siguiente información en el portal web de la SCVS:
- Informe del representante legal a la junta general de socios o accionistas que aprobó los estados financieros.
- Informe del comisario presentado ante la junta general de socios o accionistas que aprobó los estados financieros (obligatorio solo en el caso de compañías de responsabilidad limitada con estatutos que lo exijan).
- Informe de auditoría externa si está obligada a contratarla.
- Nómina de administradores o representantes legales.
- Nómina de socios o accionistas inscritos en el libro de participaciones y acciones a la fecha de cierre de estados financieros.
- Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC) vigente.
- Copia certificada del acta de junta que aprobó los estados financieros completos.
Detalles Cruciales: Información de Personal
Datos del Personal y Clasificaciones
Como parte del proceso, se debe proporcionar información detallada sobre el número de empleados, distribuidos en las siguientes categorías:
- Directivos.
- Administrativos.
- Personal de producción.
- Otros roles.
Cumplimiento y Sanciones
Para considerarse en cumplimiento ante la SCVS, una empresa debe presentar todos los documentos detallados. La falta de cumplimiento conlleva una sanción económica que puede variar entre uno (1) y doce (12) salarios básicos unificados (SBU). Con el objetivo de facilitar este proceso, la SCVS ha implementado un manual exhaustivo que detalla el procedimiento paso a paso, incluyendo los formatos TXT requeridos para cargar los estados financieros.
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Puede descargar el manual del usuario en el siguiente link: Manual de Usuario
Nota: El presente boletín es “informativo”, por lo que no es, ni podrá, ser usado como asesoría, consultoría u opinión legal. De tener alguna inquietud por favor escríbanos al correo kcardenas@bp-one.com